Notes for Gmail est un service qui porte bien son nom. Comme son nom le laisse penser, il permet de prendre des notes dans le client mail de Google Gmail. Une fonction bien pratique qui va vous permettre d’annoter vos courriers électroniques et de pouvoir éventuellement les partager.
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Ajoutez des notes directement à partir de Gmail
Aucun téléchargement de logiciel n’est nécessaire. Notes for Gmail est directement intégrée au client mail de Google. Il vous suffira de surligner une partie du texte pour pouvoir immédiatement insérer votre note. C’est très rapide et à l’usage très pratique aussi.
Des fonctions pratiques pour ajouter de la valeur à vos mails importants
L’outil permet vraiment de donner une valeur ajoutée à vos mails en vous permettant d’ajouter des notes aux courriers les plus importants. Voici quelques-unes de ses fonctions les plus pratiques :
Annoter n’importe quelle partie de n’importe quel email
Que vous rédigiez des notes personnelles ou que vous partagiez vos réflexions avec un collègue, Gmail vous permet de sélectionner et d’annoter aisément toute section d’un email.
Ajouter des notes illimitées dans Gmail
Il n’y a aucune limite au nombre de notes que vous pouvez créer. Tapez autant de notes que vous le souhaitez dans n’importe quel nombre d’emails.
Ajouter des notes à la fin d’un email
Vous n’êtes pas obligé de surligner du texte pour ajouter une annotation avec Notes pour Gmail. Vous pouvez également ajouter des notes à la fin d’un email pour partager des réflexions finales, faire un « post-it » mental, ou mentionner quelque chose qui ne rentre pas dans le corps de l’email.
Modifier les notes existantes
Si vous changez d’avis ou trouvez une meilleure façon de formuler votre note, ce n’est pas un problème. Cliquez simplement sur « Modifier » sur la note en question pour réviser votre note.
Notez vos idées directement dans Gmail
Cette possibilité de prendre des notes directement dans Gmail est incroyablement utile au quotidien. Pas besoin de changer d’application ou de jongler avec les logiciels de prise de notes. Vous recevez un mail, vous avez une idée, vous souhaitez faire une observation, vous notez votre idée, remarque, opinion directement dans le mail.
Avec Notes for Gmail vous allez
- Collaborer plus facilement avec vos collègues
Besoin de travailler en équipe sur un projet ou de partager des idées avec vos collègues ? L’outil d’annotation vous permet de collaborer avec eux, en leur donnant accès à vos notes et en leur permettant d’y ajouter les leurs. Fini les allers-retours interminables par email, tout est centralisé et facilement accessible.
- Optimiser votre communication
En ajoutant des annotations à vos courriers électroniques, vous pouvez mieux communiquer et transmettre des informations importantes de manière claire et concise. Cela peut également éviter les malentendus et faciliter la prise de décision en équipe. Avec l’outil d’annotation, vos emails deviennent plus qu’un simple échange d’informations, ils deviennent un outil de travail collaboratif.
- Simplifier votre processus de révision
Finis les longs messages pour expliquer des modifications ou des corrections sur un document. Avec l’outil d’annotation, vous pouvez directement surligner le texte concerné et ajouter une note explicative à côté. Cela rend la révision plus rapide et plus efficace, car tout est clairement identifié et compris par tous.
Ces exemples ne sont qu’un aperçu des multiples façons dont Notes for mail peut être utilisé quotidiennement au sein d’une entreprise. Il en existe bien d’autres.
Notes For Gmail fait partie de la suite d’utilitaires pour Gmail proposée par la plateforme Cloud HQ. L’installation se fait via une extension pour Chrome. Vous pouvez utiliser Notes for Gmail gratuitement pendant 30 jours. Si vous souhaitez l’adopter il vous faudra débourser un peu moins de 5 euros par mois.
L’outil d’annotation est une fonctionnalité très utile et pratique pour tous ceux qui travaillent avec des documents ou du contenu texte. Avec Notes for Gmail, cette fonctionnalité est intégrée directement dans votre service de messagerie Gmail. Vous n’aurez donc plus besoin de jongler entre différents outils pour annoter vos fichiers.
