Sorti il y a quelques jours, Notion Mail n’est pas un énième client Gmail. L’entreprise californienne veut greffer la logique « bloc + base de données » à la messagerie, dernier silo qui échappait encore à son écosystème.
Concrètement, chaque courriel devient un objet que l’on peut filtrer, relier à un projet ou transformer en tâche sans quitter la fenêtre. Une approche que Jason Ginsberg, ex‑Skiff et chef de produit Mail, résume ainsi dans Techcrunch : « l’inbox n’est plus une liste, c’est un jeu de Lego que l’IA assemble pour vous ».
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Une prise en main instantanée et des fonctionnalités prometteuses
L’installation se fait en cinq minutes : connexion OAuth à Gmail, import facultatif des libellés existants, puis choix de quelques « Vues » proposées par l’IA (factures, newsletters, suivis colis). La version Web et l’app Mac sont fluides ; Windows et Android manquent toujours à l’appel, un manque gênant pour les rédactions hybrides. Autre absence de taille, la version mobile. Elle devrait vite arriver pour un usage indispensable en mobilité.
L’interface de Notion Mail se distingue par son design minimaliste et intuitif, avec une organisation claire des emails selon des catégories générées par l’IA. Vous allez pouvoir facilement naviguer entre vos « Vues » prédéfinies, consulter rapidement vos informations importantes et personnaliser votre expérience pour une gestion optimale de votre boîte de réception.
Les raccourcis clavier de Notion sont au rendez-vous et ce client mail maison est particulièrement véloce. Un des plus rapides que j’ai eu l’occasion de tester.
Ce que l’IA change vraiment dans le tri des messages
Avec l’introduction de l’Intelligence Artificielle (IA) dans le client mail Notion, trier et organiser vos messages devient plus rapide et efficace que jamais.
En utilisant l’IA, Notion analyse le contenu des emails plutôt que simplement l’expéditeur pour les regrouper en fonction du thème ou du sujet.
Au quotidien, la commande Auto‑label Similar identifie les mails d’un même thème sur la base du contenu. Exemple : un dossier « Lancements IA » a capturé 87 communiqués de presse en trois jours, dont 14 envoyés depuis des adresses génériques type hello@ — de quoi rater moins d’annonces. L’algorithme n’est pas infaillible : 8 faux positifs se sont glissés dans la vue.
Écriture assistée et automatisation à tous les étages
Notion Mail enrichi par l’iA maison fait des merveilles pour vous faire gagner du temps.
Dans un service client en ligne par exemple, la commande /résumer appel suivie de /proposer réponse permet de traiter les tickets en un temps ecord. Les snippets ( messages de réponse, FAQ, conditions tarifaires) s’insèrent d’un simple raccourci, économisant chaque fois l’équivalent d’un copier‑coller laborieux.
Snippets réutilisables : la cohérence sans la corvée
Notion Mail va plus loin que le simple modèle de texte. Un snippet peut embarquer des variables (prénom, société, montant) que l’IA remplit à l’envoi. Les équipes RH, par exemple, peuvent stocker leurs accusés de réception : « Bonjour {{first_name}}, merci pour votre candidature… ». En un clic, tout est prêt, ton calibré, fautes traquées par l’IA.
Planification intégrée : des créneaux proposés dans le corps du mail
En tapant /meeting suivi de deux plages horaires, Notion Mail génère un mini‑widget interactif. Le destinataire clique, la réunion se cale dans Notion Calendar sans échange supplémentaire. Quand le temps est compté, cela évite les sempiternels allers‑retours par mail pour caler une démo client.
Recherche croisée : un gain de contexte, pas encore de multi‑inbox
Autre point fort de Notion Mail, le raccourci CMD + K offre une recherche transversale dans votre ecosystème Notion : mails, pages Notion, événements calendrier. Pendant la préparation d’un reportage, j’ai retrouvé en six secondes une facture Air France cachée dans mes mails, une note de frais dans Notion et le Slack d’accréditation. Seul bémol pour le moment : impossible de chercher dans deux comptes Gmail simultanément, un frein pour les freelances.
Tarifs : un freemium sans mauvaise surprise
Le modèle est le même que Notion. Notion Mai est gratuit pour le moment avec 20 actions IA mensuelles. Au‑delà, l’add‑on Notion AI (8 $/utilisateur/mois facturé annuellement) libère l’IA. Pas de frais de stockage : les messages restent chez Google.
Les zones d’ombre : vie privée et pièces jointes
Notion Mail chiffre les flux en TLS mais ne propose pas d’option E2EE, contrairement à Skiff, le service racheté en 2024. Quelques testeurs signalent des pièces jointes manquantes. Je n’ai rencontré pour ma part aucun bug depuis que je l’utilise.
Mon verdict : une boîte mail prometteuse, encore réservée aux fans de l’écosystème Notion
Après une grosse semaine de test intensif, Notion Mail libère réellement du temps de tri et fluidifie la rédaction grâce à ses slash‑commands. J’ai rapidement acheté le module IA qui se rend rapidement indispensable. L’effet « tout est au même endroit » devient addictif, surtout pour les équipes qui vivent déjà dans Notion. Mais l’absence de Windows, de multi‑inbox et de chiffrement bout‑en‑bout empêche pour l’instant de le recommander sans hésitations.
Ma note provisoire : 4/5
À suivre
La feuille de route mentionne l’arrivée d’un SDK pour automatiser la création de Vues, le support d’Outlook et une application iOS. Si ces promesses se concrétisent, Notion Mail pourrait bien bousculer les codes figés de l’inbox professionnelle.
