Gérant au quotidien une avalanche de courriels professionnels et personnels, qui n’a jamais rêvé d’avoir enfin une boîte de réception vide ? C’est la promesse d‘Inbox Zero, un tout nouvel outil tout-en-un disponible en ligne pour aider à faire un grand ménage dans ses emails.
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Un outil open source pour faire le ménage dans sa boîte mail
En quelques clics seulement, ce logiciel libre et gratuit pour ses fonctions de base permet de faire le ménage dans sa messagerie électronique. Son point fort réside dans sa fonction de « désabonnement en un clic » qui liste l’ensemble de vos abonnements à des lettres d’information et vous permet de vous désabonner d’un simple geste des newsletters trop envahissantes.
Comment faire le tri ? Inbox Zero vous affiche une fois connecté le nombre de messages reçus pour chacune d’entre elles. Il va surtout afficher le pourcentage des messages que vous avez lus. Si vous recevez des dizaines de messages que vous ne lisez jamais, autant faire le ménage.
Mais Inbox Zero ne s’arrête pas là. Il propose également des statistiques détaillées sur vos habitudes de correspondance électronique : quels sont les expéditeurs qui vous envoient le plus de mails ? À quelle fréquence ? Autant de données précieuses pour identifier rapidement les courriels superflus et prendre les mesures qui s’imposent.
Faire le tri dans les expéditeurs qui vous écrivent pour la première fois
Autre fonction très utile de Inbox Zero, un affichage régulier des comptes mail qui vous écrivent pour la première fois. Une bonne idée. Vous allez pouvoir tout de suite passer en revue ces nouveaux contacts et décider d’un clic si vous souhaitez recevoir leurs prochains messages.
Vous pouvez les bloquer ou encore archiver automatiquement les messages suivants. Très pratique pour faire le ménage dans vos mails.
L’intelligence artificielle pour vous aider à aller plus loin
Plus innovant encore, Inbox Zero intègre une intelligence artificielle capable de catégoriser et traiter automatiquement certains emails selon des règles préétablies. Plus besoin ainsi de perdre son temps à répondre manuellement à des demandes récurrentes : votre assistant virtuel peut s’en charger pour vous.
Rien de révolutionnaire par rapport à d’autres outils ia pour le mail, mais il est de plus en plus difficile pour les outils numériques de faire l’impasse.
Bien sûr, tous ces outils respectent scrupuleusement votre vie privée. Le code source d’Inbox Zero étant librement accessible sur GitHub, chacun peut vérifier l’absence de fonctionnalités cachées. De plus, l’hébergement des données peut être internalisé si l’on souhaite conserver le plein contrôle de ses informations personnelles.
Quelques limitations et une version gratuite pour tester l’outil
Pour le moment Inbox Zero fonctionne uniquement avec les comptes Gmail. Attention, Inbox Zero n’a pas vocation à remplacer votre client mail et son interface. Il s’agit plutôt d’un outil compagnon pour vous aider à gérer vos mails.
Vous pouvez utiliser Inbox Zero gratuitement avec quelques limitations. L’outil propose un abonnement avec toutes les fonctions pour un peu moins de dix euros par mois.
Avec son ergonomie ludique et ses fonctionnalités adaptées à tous les niveaux d’expertise, Inbox Zero promet aux accros du mail comme aux novices de leur faire redécouvrir les joies d’une boîte de réception enfin allégée. Face à l’engorgement numérique, ce précieux allié est là pour vous aider à atteindre l’objectif tant recherché du zéro message non lu.
