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TopicBox. Emails de groupe pour le travail collaboratif

Boite mail partagée
Écrit par Fidel Navamuel
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TopicBox est un système d’emails de groupe qui facilite la communication et le travail collaboratif. Un outil qui va permettre entre autres de placer les courriels d’équipe dans un seul endroit centralisé et facilement consultable.

Boite mail partagée

TopicBox est simple à utiliser et à faire adopter par vos équipes d’autant qu’il ne modifie en rien les habitudes de travail et les logiciels utilisés par les uns et les autres.

La plateforme va vous fournir une adresse mail sous la forme [email protected] Vous allez ensuite décider qui peut y avoir accès. Aussitôt tous ceux autorisés à voir la boîte pourront en consulter le contenu dans TopicBox ou directement dans leur propre boîte de réception.
Pratique tous les participants partagent leurs archives, pour que l’histoire ne se perde jamais et reste disponible.

TopicBox va aussi vous permettre de trier et stocker les connaissances et les échanges par équipe, projet ou sujet. Le back-office général de Topic Box vous donnera une vue d’ensemble quasi en temps réel.

Topicbox

A l’usage TopicBox se révèle être pratique pour gérer les échanges et la mémoire partagée d’une équipe. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire, ceux-ci pourront être privés ou publics.

Un moteur de recherche rapide comme l’éclair vous permettra de rechercher une information dans la boîte de foin de tous les échanges.

Oubliez le traditionnel « Copie à  » dans vos mails, les boîtes partagées de TopicBox vous permettent de communiquer via une seule adresse avec tous les membres de l’équipe.

Pour ce qui est des tarifs, après un premier mois d’essai gratuit, comptez un peu moins de 2 € par mois et par utilisateur.

Lien: TopicBox


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